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hg0088真人娱乐网,如何让自己告别低效率的工作状态?

来源:bbin线上娱乐 发布日期:2020-01-11 15:39:29

hg0088真人娱乐网,如何让自己告别低效率的工作状态?

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我相信很多参加工作的人都会面临一些低效率的状态,有的人是阶段性的,有的人可能是长时间的,这样的状态无论是对自己还是对团队都是不太好的现象。我们还是应该想办法尽量的去调整自己的状态。如果只是偶尔的低效率,比如某天身体不舒服、心情不好,有一些其它的私人原因,这些都没什么大的关系,毕竟不是每个人都能时时刻刻处于一种紧张运转、非常高效率的状态。今天的话题也不是讨论如何让大家每天都电力满满、成为正能量狂魔的状态,更多是让自己从长期的低效率工作状态中走出来。

所谓的低效率工作状态可能有很多表现形式,比如自己的工作总是完成不了,总是加班也感觉做不完,跟周边的同事比起来自己好像总是反应慢半拍,总是跟不上上司的节奏,感觉自己在工作上花费了很多时间但是成效不大,甚至对工作有本能的排斥,不想去公司进入工作状态等等。

所以,我们首先要做的就是结合自身低效率工作状态来分析一下根本原因。我认为原因主要有五大类:一是工作本身的原因;二是上司的原因;三是收入的原因;四是组织氛围的原因;五是家庭原因。

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工作本身的原因会比较常见,比如这个工作你不喜欢,一旦一个人觉得自己做的事情自己不认同,处于一个应付状态,效率就很难高起来。还有一种情况是,也许并不是你不喜欢,但是你还不擅长,有句话叫做激情来自于擅长,你才刚开始,还不熟练,那么也很难有高效率。还有就是工作的难度比较大,需要很多人配合的情况,自己再怎么努力也很难推动起来。这些可能都是工作本身的原因带来的低效率。

第二个产生工作低效率是因为上司的原因,我们有时候不得不承认跟上司的关系很大程度上会影响到自己的工作效率。如果你对上司这个人本身有不满、有排斥,那么你对他给你分配的工作也会本能的拖延、排斥甚至应付。有很多人选择离职,很大的原因可能也是跟上司有关。

第三个会带来工作低效率的原因是因为收入问题,如果当你觉得自己的付出和回报不成正比,觉得自己工资很低的时候就缺少了好好工作的动力,抱着一种拿多少钱干多少事的态度工作,这个时候工作效率自然也很难高起来。其实这个原因还是很普遍的,我知道的大多数人都是认为自己的工资和自己的付出不匹配,总觉得受到了老板的剥削,一直抱有这样的心态是很难提高工作效率的。

第四个可能的原因是组织氛围的关系,你不喜欢当前所在的团队,觉得同事们勾心斗角、拉帮结派,自己跟他们相处不来,或者觉得团队气氛紧张严肃、不够活跃,不适合自己开朗的性格,或者是团队的人非常活跃、吵闹,但是自己又喜欢低调安静。那么这个时候也必然影响到自己的工作。

第五个可能的原因就是家庭的关系,这个因人而异,有的人家里刚刚生了孩子,有的人是异地恋,有的人住的地方离工作地点特别远,有的人家中有体弱多病的长辈需要照顾等等。这些情况可能都会在不同的程度上影响到一个人对工作的专注度,那么产生低效率也是显而易见的。

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每个人首先要找到自己当前工作低效率的根本原因,上面举的五大原因只是我自己观察出现机率比较大的,有的人甚至是几种原因的综合。但是不管怎么样,解决任何问题都是要先观察现象、再分析原因和最后找出对策,想让自己走出低效率的工作状态也要遵循这样的规律。

上面列举的各种原因不一定每个人都会遇到,而且也不是每一种原因都能找出适合自己的解决方案,或者说如果要解决可能需要花费非常大的时间、精力甚至是金钱,因此最终的对策也是要结合自己的实际情况来看,不能一概而论。

首先我们来看看工作本身的原因,如果只是因为这个工作你才刚开始接手,还不太熟练造成的低效率,我觉得这个不难,这个就是要花时间让自己熟练起来,俗话说熟能生巧,前面也说了激情源自于擅长,那么就想办法让自己擅长起来。跟上司、导师多请教、跟有经验的同事学、自己找资料自学、刻意练习,随着时间的推移,自然会好起来。所以这种情况不必过于担心。

如果是因为你本身对工作比较排斥,认为这不是你喜欢的,那么我觉得这个时候首先要调整自己的心态。我在多个场合都说过没有一个工作是钱多事少离家近的,也只有很少的人才能真正把兴趣当工作并能挣大钱。当你觉得自己做的工作自己不喜欢的时候,你要问问自己有没有选择的权利。我不建议大家好高骛远的去追逐所谓的诗和远方。

手头上的事情都做不好,能养活自己的事情都做不好,就总想着异想天开的事情也很难有作为。大家要记住的是即便是一份喜欢的工作也有自己不喜欢的部分。所以还是应该调整好心态,先生存后发展,有了很好的物质基础再去追求更高层次的东西会更实际一些。

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如果你是因为对上司有诸多不满引发的低效率,这个可能有点难解决,因为上司要管理整个团队,他的视角跟你不一样,通常不会因为你一个人就会有怎么样的改变,甚至根本不会关心的看法。这个时候你要做的是换位思考,当你在上司的位置,看到自己手下一干人等,究竟应该怎么样分配工作、怎么样调动组织气氛、怎么样激励团队成员、团队中有哪些人表现突出,哪些人表现欠佳,这个时候再看看自己处于什么水平。

如果你觉得上司性格、脾气、甚至人品有问题,我觉得你要学会忽略这些,上司首先是一个人,每个人都有自己的个性习惯,你自己也是,当你成为一个上司的时候说不定在别人眼里也是一个怪咖,所以不要去要求自己的上司要多么完美,一个完美的上司和一个完美的工作都是不会存在的。你和上司是上下级关系,能成为相互接纳的朋友的概率非常小,所以坦然接受你们这种关系,不要期待太多。

上司给你安排的工作肯定有一定的道理,这是他对你能力的一个判断,不一定正确,如果你觉得在工作安排上的确不合适可以跟上司沟通,但是还是那句话,上司的视角是整个团队,不是只看你个人,或许对你是有些不公平,但是从整个团队中更多人的角度出发又是合理的。你需要考虑的是这个工作自己是不是能做到最好,自己能不能从中得到提升。

如果是一个富于挑战的工作,你现阶段觉得自己可能完成起来比较吃力,你要考虑的是自己有没有办法通过各种途径去很好的完成,如果是一个简单到远低于自己能力的工作,你就要考虑的是能不能在最短的时间完成到极致,然后让上司觉得低估了你的能力。

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关于收入低的原因,不少人抱着反正就拿这么点钱工作上就不用特别上心了,这样的心态会让人走入一个恶性循环。为什么这样说呢?因为你觉得自己收入低,所以工作上应付,那么上司是看在眼里的,你越应付你负责的项目重要性就越来越低,你就会越来越被边缘化,那么你的收入自然也不会有什么大的涨幅,找个人替代你可能是个分分钟的事情。

有的人可能要说,老板给我个高工资我自然会努力干活,现在给得那么少,我当然没有动力。如果你站在老板的角度呢?你什么都没有表现出来,为什么要给你高工资,如果你真的是潜力股,在工作中表现出来自己的优势,老板又不是傻子,肯定会逐步让你的付出和得到趋于平衡。我之前写过一篇文章,题目叫《对不起,我没有义务根据你平庸的现在去推断出你辉煌的未来》,说的大概就是这个意思。

就像你找女朋友,都还没有请别人吃饭、看电影,都还没有花心思把她的父母搞定,就想着领证结婚,这也是不符合逻辑的。在职场中,除非你真的是什么业界大牛,行业翘楚,大家都纷纷出高价挖你,如果你还只是一个普通的工作者,这个时候需要先付出的是你,而不是老板,因为老板有很多选择。我的书名为什么叫《努力,是为了可以选择》,因为不努力就没有选择权。

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如果是组织氛围导致你的工作效率低下,说实话这个也是比较难解决的,因为组织是在你之前就存在的。有句话说叫做到哪里都有江湖,哪里都有你看不惯的人和事,你所在的小团队可能就是一个小江湖,你是要融入组织还是独善其身其实是自己的一个选择,不论是哪种选择都不应该是影响你工作效率的理由。

有一点需要特别注意的是你觉得组织氛围有问题,不一定团队本身的原因,可能其它团队成员觉得都挺好,只是你个人觉得有问题,这个时候你就要想想是不是自己个性或者其它方面的原因了。其实这样的例子我见过不少,有不少爱抱怨团队气氛如何如何的人,他自己本身可能就是个充满负能量的人,这样的人即使换了一个团队还是这样,总是觉得是环境的原因,但是不在自己身上找问题。

融入团队不一定意味着放弃自我,掩饰真实的自己,人在职场中和在生活中就是有很多不一样,不用刻意去说自己某方面的天性被压抑了之类的话,我相信团队和团队成员是一个互相选择的过程,也是一个互相接纳的过程。如果你更多的是关注于自己的工作,更多想的是从工作中得到更多的提升,其它方面自然也会想得更少。

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至于家庭的原因带来的工作效率低下要看是长期的还是暂时的,如果只是暂时的就尽量想办法克服一下,比如多利用碎片化的时间、上下班途中的时间包括在家的时间来移动办公,就是把一些相对简单可以快速处理的工作,不需要在办公室完成的工作利用碎片化时间去完成。但是如果是长期的,那你可能要在自己的时间、金钱上做出取舍。

如果你决定还是要重心放在家庭上,那么你就要跟上司沟通好工作的安排,这也意味着你在工作上的付出减少,那么回报也会相应减少,这个没有什么公平不公平,这对团队来说就是合理的。如果你决定还是要以工作为重,那么你还想两头兼顾的可能性也不大,这个时候你可能就需要雇佣他人来帮你处理一些家庭事务。工作上成绩突出的多半都是工作狂,事业家庭双丰收的情况比较难。

上面提到的一些产生工作效率低下的原因的对策好像更多是一种心态上的调整,事实上也的确是这样,你的工作是你自己的,只有你自己能完成,而且今天在听分享的网友的工作也是形形色色,不可能每个人遇到的问题都是一样的,但是心态上的调整对于大多数人都是适用的。

综合来看的话,首先对于自己的工作要建立认同感,同时让自己熟练擅长起来;要学会站在上司的角度看问题;想要好的回报自己要先懂得付出;以把事情做好的心态融入组织,尽量不要让环境影响到自己;还有就是妥善处理好家庭和事业的关系。

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有时候就是觉得怎么样调整都不喜欢现在的工作,满脑子都是想换个自己喜欢的工作,你要考虑的是自己换了工作后是不是真的就能解决上面所有的问题,是不是仍旧会存在,还是会出现新的问题。更主要的是看看自己有没有选择权。

我的建议是利用20%的时间提升自己,不论是这20%的时间是花在现有的工作上,让现有的能力得到不断提升,让自己从生疏到熟练,还是找一个自己感兴趣的领域。就比如我自己每天会抽出1~2个小时的时间来写作,现在第四本书马上也要上市了,我觉得你的兴趣爱好不一定要当成主业工作,你的主业工作也不应该成为你发展兴趣爱好的阻碍。

最后就是在具体的提升工作效率的小技巧方面再啰嗦几句。首先,到达公司前就让自己进入工作状态,比如可以在坐车、坐地铁时就简单的写好今天需要完成的最重要的事情,利用手机的邮件客户端查看到公司后需要立即处理的邮件。将重要的会议设置日程提醒。注意,把需要耗费脑力的事情尽量放在早晨,因为早上头脑比较清醒,而且如果早上到公司比较早,公司也相对安静一些,可以利用这段时间处理相对复杂一点事情。

其次,利用大脑的兴奋点处理不同的事项,早上时间适合思考,下午的时间一般适合群体的会议、讨论等工作,如果晚上还需要加班适宜处理一些总结、收尾类的工作。当然这个也是因人而异、因岗位而异。注意劳逸结合,中午尽量要午睡。连续工作一个小时应该休息5~10分钟,也可以采取番茄工作法。移动办公在工作场合也有不少碎片化的时间,排队、乘电梯、等待别人开会等等,这个时候可以处理一些比较细碎的事情。诸如回复一封简短的邮件,设置一个日程,审批一个流程等。

好记性不如烂笔头,不要把所有的事情都记在脑子里,不论你记忆力是多么超强。应该把它们都记在专门的本子上或者手机中,这样有助于快速分辨优先级。尽量避免低价值和不重要不紧急的事情,不要做团队中的老好人,学会说不,低价值的事情做多了,高价值的事情的时间就少了。不重要不紧急的事情能不做就不做。在办公桌前、会议室里远离手机,把手机调成震动或静音,放在稍远一点的地方,否则一有想动或者新消息就忍不住去看一下,这样整块的时间会不断被碎片化,严重影响效率。

文/沐丞

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